Wdrożenie systemu obsługi sygnalistów
Dlaczego należy wdrożyć regulacje dotyczące sygnalistów?
Zgodnie z wymogami nowej ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów przed podmiotami zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego stoi wyzwanie stworzenia skutecznego i zgodnego z przepisami systemu zgłaszania nieprawidłowości. Wymaga to wdrożenia odpowiednich rozwiązań, procedur oraz przeszkolenia pracowników.
Obowiązek spełnienia wymogów ustawy o ochronie sygnalistów rozpoczyna się z dniem 25 września 2024 r., a w zakresie kanałów zewnętrznych w podmiotach publicznych 25 grudnia 2024 r.
Za niespełnienie wymogów ustawy przewidziano odpowiedzialność karną, nawet do 3 lat pozbawienia wolności.
Co oferujemy?
Oferujemy profesjonalne wsparcie w prawidłowym wdrożeniu dyrektywy o ochronie sygnalistów w organizacji.
Kompleksowe wsparcie obejmuje: szkolenie, wdrożenie, bieżące wsparcie.
Szkolenie
- wprowadzenie do tematu sygnalistów.
- przegląd ustawy o ochronie sygnalistów.
- kluczowe zasady budowania procedury zgłaszania nieprawidłowości w organizacji.
- podstawowe obowiązki pracodawcy wynikające z regulacji
Wdrożenie
- określenie zakresu wdrożenia przepisów przez klienta
- audyt organizacji
- pomoc w doborze wewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń, a w przypadku organów publicznych również systemu zewnętrznych zgłoszeń
- opracowanie dedykowanej procedury
- zaktualizowanie klauzul informacyjnych, rejestrów czynności, wzoru upoważnień i innych dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych
- przeprowadzenie 4 godzinnego szkolenia dla pracowników
- wsparcie w konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników;
- doradztwo w zakresie opracowania zasad obsługi zgłoszeń oraz prowadzenia działań następczych.
Bieżące wsparcie
- obsługa systemu zgłaszania nieprawidłowości
- wstępna weryfikacja zgłoszeń
- doradztwo w zakresie wszczęcia i przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego
- kontakt z sygnalistą
- doradztwo prawne związane z prowadzeniem działań następczych
- sporządzanie rekomendacji związanych z danym działaniem następczym
- prowadzenie rejestru zgłoszeń wewnętrznych
Prowadzące:
Maria Witos-Malinowska
radca prawny, prawnik korporacyjny, audytorka systemów zarządzania zgodnością, jakością, działaniami antykorupcyjnymi oraz bezpieczeństwa według norm ISO 37301:2021, ISO 9001:2015, ISO 37001:2016 oraz ISO 27001:2017, certyfikowana specjalistka ds. compliance (Compliance Officer) absolwentka studiów podyplomowych Uniwersytetu Wrocławskiego na kierunku Compliance w Praktyce Kadry Zarządzającej.
Joanna Masiak
radca prawny, prawnik korporacyjny, specjalistka ds. compliance (Compliance Officer), absolwentka studiów podyplomowych Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie na kierunku Compliance, audytorka wiodąca systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2015.
Zapraszamy do wywiadu z radcami prawnymi - Marią Witos-Malinowską oraz Joanną Masiak „Sygnalista – Odpowiedzialny pracownik czy donosiciel w firmie? - Konieczność, Szanse, Zagrożenia – Rozmowa z Ekspertkami”
Kontakt:
Karolina Kwiatkowska/ Marta Grzyb
szkolenia@arp.gda.pl
tel. (58) 32 33 113/ 211
